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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Verträge / Vereinbarungen

Facility Management: Organisationsentwicklung » Aufbauorganisation » Anweisende Dokumentation » Verträge / Vereinbarungen

Die Strukturierung von Verträgen und Vereinbarungen ist für die erfolgreiche Umsetzung von Facility Management von entscheidender Bedeutung

Die Strukturierung von Verträgen und Vereinbarungen ist für die erfolgreiche Umsetzung von Facility Management von entscheidender Bedeutung

Die Etablierung klarer und deutlicher Vertragsbedingungen trägt dazu bei, Missverständnisse zu verhindern und Konflikte zu minimieren. Die Entwicklung von instruktiver Dokumentation und Richtlinien für die Vertragsverwaltung kann die Effizienz und Sicherheit der Arbeitsprozesse verbessern.

Vertragsmanagement im Facility Management

Verträge und Vertragsmanagement spielen im Facility Management eine wichtige Rolle, da sie die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen im Facility Management definieren

Vertragsdokumentation im Facility Management

Präzise Verwaltung und Überprüfung von Verträgen in professioneller Umgebung.

Verträge sollten umfassende Absprachen über den Leistungsumfang, Qualitätsstandards, Verantwortlichkeiten und Kosten enthalten. Das Vertragsmanagement umfasst die Organisation, Überwachung und Einhaltung der Verträge, um sicherzustellen, dass die Interessen sämtlicher beteiligter Parteien gewahrt werden.

Gute Verträge im FM

  • stellen eine klar umrissene Schnittstelle zwischen dem Auftraggeber und dem FM-Auftragnehmer her.

  • reduzieren Streitfälle und die Notwendigkeit von Anpassungen auf ein Mindestmaß.

Einige Aspekte des Vertragsmanagements im Facility Management sind:

  • Vertragsverhandlung: Die Verhandlung der Verträge ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Interessen aller beteiligten Parteien berücksichtigt werden. Dabei sollten die Vertragsbedingungen und -konditionen ausgehandelt werden, um eine für alle Seiten akzeptable Vereinbarung zu erzielen.

  • Vertragsüberwachung: Die Überwachung der Verträge umfasst die Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen, die Bewertung der Leistung des Facility Management-Unternehmens und die Identifizierung von Abweichungen von den vereinbarten Standards. Hierbei sollten auch regelmäßige Berichterstattung und Kommunikation zwischen den Vertragsparteien stattfinden.

  • Vertragsanpassung: Im Laufe der Zeit können sich die Bedürfnisse der Kunden und die Anforderungen an das Facility Management-Unternehmen ändern. Daher ist es wichtig, dass Verträge regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.

  • Vertragsbeendigung: Wenn ein Vertrag ausläuft oder aus anderen Gründen beendet wird, ist es wichtig, dass die Parteien die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags vereinbaren. Dabei sollten auch Aspekte wie die Übergabe von Anlagen oder Dokumentationen, die Abwicklung von Zahlungen und die Lösung von Streitigkeiten berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen und geeignete Dokumente bezüglich des Vertrags über Projektsteuerungsleistungen besuchen Sie bitte unseren Dokumenten-Shop für FM.