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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Organisationsstrategie des Facility Managements

Facility Management: Organisationsentwicklung » Strategie

DURCH STRATEGISCHES MANAGEMENT DAS ORGANISATORISCHE POTENZIAL FREISETZEN

DURCH STRATEGISCHES MANAGEMENT DAS ORGANISATORISCHE POTENZIAL FREISETZEN

Strategisches Management entfesselt das Potenzial einer Organisation. Durch eine gezielte und umfassende strategische Ausrichtung erreichen Unternehmen ihre Ziele effektiv und schöpfen ihr volles Potential aus. Eine klare Vision, strukturierte Prozesse und eine optimale Ressourcenallokation sind die Eckpfeiler für langfristigen Erfolg. Eine solide Praxis im strategischen Management bildet das stabile Fundament für Wachstum, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit.

Die Organisationsstrategie des Facility Managements

Die Reise der Organisationsentwicklung

Effiziente Datenanalyse im Team

Team analysiert Berichte zur Optimierung von Facility Management Prozessen.

Als eigenständige Organisationseinheit für Facility Management (FM) tragen wir die Verantwortung für das Management und die Betreuung der Einrichtungen und Ressourcen unserer Organisation. Unser Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Einrichtungen effizient betrieben und instand gehalten werden und dass sie den Bedürfnissen unserer Nutzer entsprechen.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Struktur, Prozesse und Systeme des Facility Managements. Zu unseren Aufgaben gehören die klare Definition von Prozessen, die Implementierung von technischen Lösungen, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Einführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Um unsere Betriebsabläufe zu optimieren, setzen wir in unseren Liegenschaften auf moderne Tools und Plattformen für digitale Zusammenarbeit und Informationsaustausch.

Wir verorten die Stabsfunktionen Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltmanagement, Abfallmanagement, Nachhaltigkeit, elektrische Sicherheit und Fremdfirmenkoordination beim Facility Management, da dies mehrere Vorteile bietet:

  • Synergien und Effizienz: Durch die Integration dieser Stabsfunktionen unter dem Dach des Facility Managements können wir Synergien nutzen und Effizienzgewinne erzielen. Durch die Zusammenarbeit können wir Ressourcen effektiver einsetzen und eine koordinierte Herangehensweise an verwandte Themen sicherstellen.

  • Ganzheitlicher Ansatz: Durch die Verortung dieser Stabsfunktionen beim Facility Management schaffen wir einen ganzheitlichen Ansatz für Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Nachhaltigkeit und andere Aspekte. Als Facility Management haben wir einen umfassenden Überblick über die Einrichtungen und können sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden. Dadurch gewährleisten wir einen umfassenden Schutz unserer Mitarbeiter, der Umwelt und anderer Stakeholder.

  • Verantwortlichkeit und Koordination: Durch die Integration dieser Stabsfunktionen beim Facility Management schaffen wir klare Verantwortlichkeiten und eine effektive Koordination. Wir übernehmen die Überwachung und Durchsetzung der entsprechenden Richtlinien und Maßnahmen und stellen sicher, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt werden. Dies ermöglicht eine effektive Umsetzung und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.

  • Ressourcenoptimierung: Durch die Integration dieser Stabsfunktionen beim Facility Management können wir Ressourcen effizienter nutzen. Als Facility Management verfügen wir bereits über Ressourcen und Prozesse zur Verwaltung und Überwachung von Einrichtungen. Durch die Integration dieser Stabsfunktionen können wir eine optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen erreichen, anstatt separate Strukturen und Ressourcen für jede Funktion aufzubauen.

  • Ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement: Die Integration von Stabsfunktionen wie Nachhaltigkeit, Umweltmanagement, Abfallmanagement und elektrische Sicherheit beim Facility Management ermöglicht uns ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement. Wir stellen sicher, dass Nachhaltigkeitsprinzipien in unsere täglichen Abläufe und Entscheidungen im Zusammenhang mit den Einrichtungen einfließen. Dies umfasst Maßnahmen zur Energieeffizienz, Abfallreduzierung, Ressourcenoptimierung und anderen nachhaltigen Praktiken.

Der Schlüssel zum individuellen Wachstum

Wir verbessern stetig die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten unserer Mitarbeiter. Dazu gehört die Identifizierung von Schulungsbedarfen, die Durchführung von Trainingsprogrammen sowie die Förderung einer offenen Kommunikation und einer Lernkultur in unserer Organisation. Unser Fokus liegt darauf, unsere Mitarbeiter in den neuesten Technologien und Best Practices im Facility Management zu schulen. Dadurch steigern wir ihre Effizienz und Produktivität.

Optimierung des individuellen Potenzials

Wir verbessern kontinuierlich unsere Dienstleistungen. Dies umfasst die Verbesserung der Servicequalität, die Reduzierung von Kosten, die Verbesserung der Nachhaltigkeit und die Steigerung der Kundenzufriedenheit. Wir konzentrieren uns darauf, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und gleichzeitig unsere Kosten zu senken und unsere Nachhaltigkeit zu verbessern.

Erfolg im Fokus behalten

Wir überwachen und bewerten regelmäßig die Wirksamkeit der Maßnahmen. Hierbei verwenden wir Kennzahlen und KPIs, um Fortschritte zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

UNSERE ORGANISATIONS-STRATEGIE HILFT UNS DABEI, UNSERE LIEGENSCHAFT EFFIZIENT UND EFFEKTIV ZU VERWALTEN UND GLEICHZEITIG DIE QUALITÄT UNSERER DIENSTLEISTUNGEN ZU VERBESSERN, DIE ZUFRIEDENHEIT UNSERER KUNDEN ZU STEIGERN UND UNSERE NACHHALTIGKEITSZIELE

  • Sie unterstützt uns auch dabei, eine Lernkultur zu fördern, in der unsere Mitarbeiter kontinuierlich ihre Fähigkeiten und Kenntnisse verbessern können, um ihre Leistung zu steigern und zur Erreichung unserer Unternehmensziele beizutragen.

  • Die Implementierung dieser Strategie erfordert eine starke Führung, eine klare Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen und Ebenen unseres Unternehmens. Es ist wichtig, dass wir alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten und uns auf die kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung konzentrieren.

  • Wir stellen sicher, dass wir über die notwendigen Ressourcen und Systeme verfügen, um unsere Strategie effektiv umzusetzen. Dies umfasst die Bereitstellung von Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter, die Implementierung von modernen IT-Systemen und Tools zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse und die Einrichtung von Mechanismen zur Überwachung und Bewertung unserer Leistung.

  • Schließlich bleiben wir flexibel und anpassungsfähig, um auf Veränderungen in unserer Umgebung reagieren zu können. Dies erfordert eine ständige Überwachung des Marktes und der Technologietrends, eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Strategie und eine Bereitschaft, neue Ideen und Ansätze zu erforschen und zu implementieren.

  • Insgesamt sind wir überzeugt, dass diese Strategie uns dabei hilft, unsere neue Liegenschaft effektiv zu verwalten, unsere Leistung zu verbessern und einen Mehrwert für unser Unternehmen zu schaffen.