Beauftragungsurkunde
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Muster‐Beauftragungsurkunde
Vorlage eines Schreibens zur Bestellung einer Person als Beauftragter, mit Beispiel-Formulierungen für Aufgaben und Befugnisse.
Bestellung zur beauftragten Person
Bestellung zur beauftragten Person
Name, Vorname: N. N.
Personalnummer: [_]
Stellenbezeichnung: [_]
Kostenstelle: [__]
Frau/Herr [Name] wird im Einvernehmen mit der Unternehmensleitung mit sofortiger Wirkung und unter Bezug auf u. a. folgende Rechtsgrundlagen zur beauftragten Person für [Aufgabenbereich] bestellt:
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
DGUV-Vorschriften (Unfallverhütung)
Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
Technische Regeln (z. B. TRBS)
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
Die Beauftragung umfasst das Betreiben der Anlagen/Liegenschaften im Bereich [Bereich/Standort einfügen]. Die Betreiberpflichten umfassen insbesondere:
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und Vorschriften, die für den jeweiligen Verantwortungsbereich gelten (z. B. BetrSichV oder BImSchG).
Regelmäßige Wartung und Inspektion: Veranlassung regelmäßiger Wartungen und Prüfungen technischer Anlagen, um deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten (Hinweis- und Beratungspflicht der beauftragten Person).
Schulung des Personals: Sorge dafür, dass alle Personen, die mit den betreffenden Anlagen arbeiten, über notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um sicher und ordnungsgemäß zu bedienen und zu warten (Überwachungspflicht der beauftragten Person).
Dokumentation: Vollständige und ordnungsgemäße Dokumentation aller wartungs- und sicherheitsrelevanten Aktivitäten, einschließlich Wartungen, Inspektionen, Schulungen und Gesetzeseinhaltung.
Weitere Aufgaben/Pflichten: (Beispiele)
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen (in beratender Funktion, da Stabsfunktion)
Erstellung von Betriebsanweisungen (in beratender Funktion, da Stabsfunktion)
Unterweisung der unterstellten Beschäftigten über Sicherheitsmaßnahmen und spezielle Gefährdungen
Zusammenarbeit mit Behörden und internen Sicherheitsbeauftragten
Meldung von Störungen, Unregelmäßigkeiten oder Mängeln an die Geschäftsführung