DIN EN ISO 50001 Energiemanagementsysteme

Die oberste Leitung muss die Bedeutung des Energiemanagements erkennen und aktiv unterstützen. Sie formuliert eine Energiepolitik, die der Umweltverantwortung und Wirtschaftlichkeit verpflichtet und bildet damit die Grundlage für Ziele und Maßnahmen. Typischerweise benennt das Management einen Energiebeauftragten oder ein Energie-Team innerhalb des Facility Managements, das für die Umsetzung zuständig ist. Es stellt sicher, dass erforderliche Ressourcen (Personal, Budget, messtechnische Infrastruktur) bereitgestellt und Zuständigkeiten klar definiert werden.

Die Energiepolitik wird als Managementdokument festgehalten und kommuniziert. Sie wird durch konkrete Energieziele auf allen Ebenen unterstützt. ISO 50001:2018 betont dabei besonders die Verantwortung der obersten Leitung für ein wirksames Energiemanagement und verlangt die Berücksichtigung des Unternehmenskontexts sowie die Identifikation relevanter Risiken und Chancen. In der Praxis bedeutet dies, dass die Geschäftsführung das FM-Team anleitet, Energieeffizienz als integralen Bestandteil der Betriebsführung zu verankern. Schulungen und regelmäßige Meetings sorgen für Bewusstsein und Kompetenzen aller Mitarbeiter in Bezug auf energieeffiziente Abläufe.

Das EnMS beginnt mit einer energetischen Bewertung aller relevanten Energieflüsse und -verbraucher. Darin wird der Ist-Zustand analysiert und dokumentiert, um Optimierungspotenziale zu erkennen. Wichtige Schritte sind: der Vergleich des aktuellen mit dem früheren Energieeinsatz (z.B. Strom- und Wärmemengen), die Ermittlung von Bereichen mit wesentlichem Energieeinsatz (Significant Energy Uses, SEU) und die Zuordnung maßgeblicher Einflussgrößen (z.B. Produktion, Raumtemperatur, Belegungsprofile).

Die ISO 50001 fordert, dass jedes identifizierte SEU näher analysiert wird, d.h. dessen Verbrauchsstrukturen und wesentliche Kennzahlen bestimmt werden. Damit werden konkrete Einsatzbereiche (z.B. ein Produktionsbereich, eine Anlage oder Gebäudefläche) erfasst, die besonders viel Energie verbrauchen. Anschließend werden passende Einflussfaktoren (Belegungsgrad, Außentemperatur, Auslastung) und Verbesserungschancen ermittelt. Die Ergebnisse der energetischen Bewertung – inklusive aller Berechnungen, gewählten Kriterien und SEU-Definitionen – werden dokumentiert. Sie bilden die Basis für das weitere Energiemanagement und werden in regelmäßigen Abständen (z.B. jährlich oder bei wesentlichen Änderungen der Anlagen) aktualisiert.

Auf Basis der energetischen Bewertung wird eine oder mehrere Energiebezugsgrößen (EnB) festgelegt, die als Grundlage für die Leistungsbewertung dienen (z.B. kWh pro qm, kWh pro hergestellter Einheit). In diesem Basisjahr werden die gemessenen Verbrauchswerte dokumentiert. Gleichzeitig werden geeignete Energieleistungskennzahlen (EnPI) gebildet, um die Energieeffizienz zu messen. ISO 50001 verlangt, dass die EnPI messbar sind und den SEUs Rechnung tragen.

In der Praxis wählt man für jeden identifizierten SEU mindestens eine EnPI. Oft handelt es sich um Verhältniskennzahlen (z.B. kWh/Auftrag, kWh/m² Nutzfläche), die die Einflussgröße normalisieren. Die EnPI müssen so definiert werden, dass sie tatsächliche Verbesserungen im Betrieb abbilden (z.B. Kühlenergie pro Zimmerbelegung). Zudem werden EnB (die Basislinie) und mögliche externe Einflüsse dokumentiert. Ein Mess- und Verifizierungsplan (engl. Measurement & Verification Plan) stellt sicher, dass laufend geeignete Messdaten (Zählerstände, Sensorwerte) erhoben und die EnPI gegebenenfalls witterungs- oder lastbereinigt ausgewertet werden.

Die ISO 50001 verlangt die Festlegung messbarer Energieziele auf Basis von Energiepolitik und energetischer Bewertung. Diese Ziele (z.B. „Reduzierung des spezifischen Verbrauchs um 10 % in 3 Jahren“) werden durch Aktionspläne erreicht, in denen konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine definiert sind. Alle relevanten Planungsergebnisse – wie ausgewählte EnPI, Energiesparmaßnahmen, Zuständigkeiten und Zeitrahmen – werden dokumentiert.

Typische Planungs-Outputs sind definierte Energieziele und -ziele, eine Energie-Management-Aktionsplanung, die Zuweisung von Verantwortlichen sowie zeitliche Vorgaben.

Diese Tabelle ist ein Beispiel, wie Planungsergebnisse strukturiert dargestellt werden können. Sie dient dazu, Energieeffizienz-Maßnahmen systematisch zu verfolgen und die Fortschritte anhand der festgelegten Kennzahlen zu messen.

In der Umsetzung sind die täglichen Abläufe so zu steuern, dass sie den Energiezielen entsprechen. Das EnMS verlangt dokumentierte betriebliche Prozesse (Prozeduren, Arbeitsanweisungen), welche den sparsamen Betrieb der SEUs sicherstellen. Dazu gehören etwa klare Regeln für den Anlagenbetrieb (Anlauf- und Abschaltzeiten, Sollwertvorgaben), eine bedarfsgerechte Regelungstechnik (z.B. Integration der Gebäudeautomation) und ein systematisches Instandhaltungs- und Wartungsprogramm.

Beispielsweise kann der Einsatz von Energiemanagement-Software und intelligenten Zählern den Anlagenbetrieb in Echtzeit überwachen und bei Abweichungen (Leckagen, Fehlfunktionen) Alarm schlagen. Die FM-Abteilung koordiniert den Betrieb so, dass unnötige Laufzeiten vermieden werden (z.B. Abschaltung von Klimageräten bei Nichtbelegung) und die Wirkung der Maßnahmen durch Vergleiche mit historischen Daten bzw. den EnPI gemessen wird. Ein Interface zur Gebäudeleittechnik (GLT) ermöglicht die Abstimmung von Gebäudeautomation mit den Effizienzzielen.

Die energiebezogene Beschaffung ist integraler Bestandteil des EnMS. ISO 50001 fordert, bei Investitionen und Neuanschaffungen auf Energieeffizienz zu achten. Das bedeutet konkret, dass bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben Prioritäten auf Produkte und Anlagen mit hoher Effizienz gelegt werden (z.B. hocheffiziente Motoren, LED-Beleuchtung, hocheffiziente Heizsysteme). Gesetzliche Vorgaben wie die Ökodesign-Richtlinie oder Labels (z.B. EU-Effizienzlabels) liefern dabei technische Mindestkriterien.

Im Facility Management betrifft dies beispielsweise die Auswahl von Klimageräten, Pumpen, Lüftungsanlagen oder EDV-Systemen. Auch die Energieversorgung (Strom/Gas) wird regelmäßig beurteilt und optimiert – etwa durch Lastspitzenmanagement-Verträge oder den Einsatz von erneuerbaren Energien. Integrierte Planungsprozesse sichern, dass Energieeffizienzaspekte bereits in der Vorplanung (Neubau, Sanierung) berücksichtigt werden. All diese Regelungen werden dokumentiert und sind Teil der operativen Steuerung nach ISO 50001.

Ein wirksames EnMS setzt eine kontinuierliche Leistungsüberwachung voraus. Hierzu wird ein Messkonzept erstellt, das geeignete Messstellen (Zähler, Sensoren) definiert und die Erfassung von Verbrauchs- und Prozessdaten sicherstellt. Die ISO 50001 empfiehlt einen Mess- und Verifizierungsplan (nach DIN EN ISO 50006), in dem u.a. die Baseline (EnB) festgelegt und Daten für witterungs- oder beladungsbereinigte EnPI-Normalisierungen vorbereitet werden.

Die Betriebs- und Verbrauchsdaten werden in einer zentralen Datenbank oder einem Dashboard gesammelt und regelmäßig ausgewertet. FM-Teams vergleichen die aktuellen EnPI mit den Planwerten und historischen Daten, um Abweichungen zu erkennen. Instrumente wie Trendanalysen, Pareto-Diagramme oder Sankey-Diagramme helfen, Abweichungen aufzuspüren und Ursachen (z.B. ungewollte Leerlaufzeiten, verschlechterte Anlagenwirkungsgrade) zu identifizieren. Auf Basis der Analyse werden Korrekturmaßnahmen eingeleitet. Die Ergebnisse und Messwerte werden dokumentiert und bilden wichtige Nachweise im Energiemanagementbericht.

Zur Sicherstellung der Wirksamkeit schreibt ISO 50001 interne Audits vor. Dabei prüft das Organisationsteam periodisch, ob das EnMS den Vorgaben der Norm entspricht und in der Praxis gelebt wird. Gefundene Abweichungen (Non-Konformitäten) werden dokumentiert und führen zu Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen.

Die oberste Leitung führt regelmäßig eine Managementbewertung durch, bei der alle relevanten Informationen zusammengetragen werden: Ergebnisse der Energiekennzahlenanalyse, Auditbefunde, gesetzliche Änderungen, Kundenanforderungen etc. Bei dieser Bewertung entscheidet das Management über notwendige Anpassungen im EnMS. So können Ziele angepasst, Prozesse verbessert oder Ressourcen nachgesteuert werden.

Dieser Zyklus schließt mit konkreten Verbesserungsmaßnahmen, die das System anpasst und weiterentwickelt. Durch die Wiederholung dieser PDCA-Schleife wird die energiebezogene Leistung kontinuierlich optimiert. So stellt das EnMS sicher, dass FM und das gesamte Unternehmen schrittweise energieeffizienter werden.