GEFMA 984-1: ESG-Positionspapier “Nachhaltigkeit braucht gemeinsames Handeln!”

• Planung und Bau – Nachhaltigkeitsaspekte frühzeitig integrieren.

• Betrieb und Nutzung – Effizienter, ressourcenschonender Gebäudebetrieb.

• Instandhaltung, Sanierung und Umbau – Werterhalt und Verbesserung der Nachhaltigkeitsperformance im Bestand.

• Rückbau und Wiederverwendung – Nachhaltige Nachnutzung sowie Recycling von Materialien.

• Investoren und Eigentümern, die durch strategische Entscheidungen Rahmenbedingungen schaffen.

• Facility Management und Betreibern, die Nachhaltigkeitsmaßnahmen operativ umsetzen.

• Nutzern und Mietern, deren Verhalten und Anforderungen die Performance beeinflussen.

GEFMA 984-1 unterstreicht, dass fragmentierte Verantwortlichkeiten die Wirksamkeit von ESG-Maßnahmen beeinträchtigen. Nur wenn alle Beteiligten abgestimmt zusammenwirken, können nachhaltige Ergebnisse im Immobilienlebenszyklus erzielt werden.

• Energieeffizienz und Dekarbonisierung im Gebäudebetrieb (Reduktion von Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen).

• Ressourceneffizienz bei Wasser, Materialien und Abfallmanagement.

• Klimaanpassung und Resilienz auf Gebäudeebene (z. B. Schutz vor Extremwetterfolgen, vorsorgender baulicher Klimaschutz).

Das Facility Management wird hier als primärer Ausführer der Umweltmaßnahmen gesehen, da es die längste Phase des Immobilienlebenszyklus – den Betrieb – verantwortet. Durch professionelles FM können Energieeinsparungen realisiert, Emissionen gesenkt und ökologische Risiken proaktiv gemanagt werden.

• Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Gebäudenutzer (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Behaglichkeit).

• Barrierefreiheit und Inklusion im Gebäudezugang und -betrieb.

• Qualität der Innenraumumgebung (Raumklima, Luftqualität, Ergonomie).

Facility Management fungiert hierbei als Schnittstelle zwischen Gebäude und Mensch. Es sorgt dafür, dass soziale ESG-Ziele im täglichen Betrieb gelebt werden – etwa durch Sicherstellung von Komfort und Sicherheit am Arbeitsplatz, durch Nutzerzufriedenheit und durch die Einhaltung von Arbeitsschutzstandards.

• Transparente Rollen und Pflichten aller Beteiligten (z. B. klare Betreiber- und Eigentümerverantwortlichkeiten).

• Etablierte Entscheidungsprozesse und Zuständigkeiten für nachhaltigkeitsrelevante Themen.

• Verlässliche Daten, Dokumentation und Reporting als Grundlage für Nachweisführung und Compliance.

Das Positionspapier positioniert das FM als datenliefernde und compliance-unterstützende Instanz innerhalb der ESG-Governance. Durch ein strukturiertes Dokumentationswesen (beispielsweise im Rahmen der Betreiberverantwortung) und durch Bereitstellung von Kennzahlen trägt FM zu guter Unternehmensführung und regelkonformer Betriebsführung bei.

Facility Management wird in GEFMA 984-1 als Bindeglied dargestellt, das strategische ESG-Ziele in die operative Praxis übersetzt. Es verbindet die Vorgaben aus Nachhaltigkeitsstrategien mit den technischen Gebäudesystemen und den Alltagsprozessen vor Ort. Damit stellt FM sicher, dass abstrakte ESG-Vorgaben in konkrete Maßnahmen im Gebäudebetrieb umgesetzt werden – von der Anpassung der Anlagensteuerung bis zum nachhaltigen Verhalten der Service-Teams.

Das Positionspapier konkretisiert die Beiträge des FM zu den einzelnen ESG-Dimensionen:

GEFMA 984-1 macht deutlich, dass ESG-Strategien ohne Einbindung des FM ins Leere laufen. Erst durch die praktische Umsetzung im täglichen Gebäudemanagement gewinnen ESG-Konzepte an tatsächlicher Wirkung.

Das Positionspapier ruft explizit zu einem „Schulterschluss“ – also einem Schultern-an-Schulter-Zusammenrücken – aller Beteiligten der Immobilienwirtschaft auf.

• Investoren und Asset Managern (Kapitalgebern und Portfolioverantwortlichen),

• Eigentümern und Betreibern der Immobilien,

• FM-Organisationen und Dienstleistungspartnern,

• sowie Behörden und Branchenverbänden.

Nur durch ein solches abgestimmtes Vorgehen lassen sich die anspruchsvollen ESG-Ziele sektorweit erreichen.

• Silo-Strukturen in Verträgen, welche die Akteure separieren statt vereinen.

• Widersprüchliche Anreizsysteme, die nachhaltiges Handeln nicht fördern.

• Uneinheitliche Datenstandards, die einen effizienten Informationsaustausch behindern.

Um diese Zersplitterung zu überwinden, plädiert das Positionspapier für abgestimmte Zielvorgaben, gemeinsame Kennzahlen (KPIs) und kooperative Governance-Modelle. Alle Parteien sollen an einem Strang ziehen – mit klar definierten gemeinsamen Nachhaltigkeitsindikatoren und transparenten Verantwortungsstrukturen.

Das Positionspapier betont, dass ESG-Glaubwürdigkeit nur auf Basis belastbarer Daten aus dem Gebäudebetrieb entstehen kann. Verifizierbare Kennzahlen sind unerlässlich, um Fortschritte nachzuweisen und Greenwashing-Vorwürfen vorzubeugen. Facility-Management-Systeme (z. B. CAFM-Software) werden als Schlüssellieferanten von ESG-Daten hervorgehoben, da sie den laufenden Verbrauch, die Performance und die Compliance eines Gebäudes fortlaufend erfassen.

• Energie- und Verbrauchsdaten (z. B. Strom-, Wärme- und Wasserverbräuche, Emissionsfaktoren).

• Wartungs-, Prüf- und Compliance-Dokumentationen (nachhaltige Instandhaltung, gesetzliche Prüfnachweise).

• Nutzerbezogene Indikatoren (z. B. Flächenausnutzung, Ergebnisse von Zufriedenheitsbefragungen, Gesundheits- und Sicherheitskennzahlen).

Damit bildet das FM eine fundamentale Säule für ESG-Transparenz. Es liefert die Faktenbasis, auf der Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsleistungen glaubwürdig kommunizieren und gegenüber Investoren, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit belegen können.

GEFMA 984-1 legt Wert darauf, dass FM-Aktivitäten mit übergeordneten Nachhaltigkeitszielen abgestimmt werden. Das Positionspapier betont die Kompatibilität mit den ESG-Strategien von Investoren und Unternehmen sowie mit Vorgaben auf Portfolioebene. FM-Maßnahmen sollen sich nahtlos in bestehende Nachhaltigkeitsprogramme einfügen und dazu beitragen, sowohl interne Zielsetzungen als auch externe regulatorische Anforderungen (z. B. aus der EU-Taxonomie oder nationalen Klimaschutzgesetzen) zu erfüllen.

Facility Management wird als strategischer Partner in der ESG-Umsetzung positioniert – nicht als rein operativer Erfüllungsgehilfe. FM-Expertinnen und -Experten bringen praktisches Know-how zu Machbarkeit und Lebenszyklusbetrachtungen ein und beraten das Management hinsichtlich der operativen Konsequenzen von ESG-Vorgaben. Das Positionspapier unterstreicht, dass FM von Anfang an in die strategische ESG-Planung einbezogen werden sollte, um realistische Ziele zu setzen und die langfristigen Auswirkungen geplanter Maßnahmen auf Betrieb und Kosten transparent zu machen.

• ESG-Ziele in die Unternehmensführung und FM-Governance integrieren, sodass Nachhaltigkeit Teil der Leitlinien und Prozesse wird.

• Spezifische Rollen und Qualifikationen für ESG im FM schaffen (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte, ESG-Manager) und Mitarbeiter entsprechend schulen.

• Dienstleistungs- und Leistungsbeschreibungen um Nachhaltigkeitskriterien erweitern, damit Ausschreibungen und Verträge ESG-Aspekte berücksichtigen.

• Abschluss ESG-orientierter FM-Verträge, die Nachhaltigkeitsziele und -kennzahlen vertraglich festschreiben.

• Einführung von nachhaltigkeitsbezogenen Leistungskennzahlen (KPIs) zur Bewertung der FM-Performance, z. B. Energieeinsparziele oder Recyclingquoten.

• Langfristige Partnerschaften statt kurzfristiger Kostenfokussierung, um gemeinsam in Nachhaltigkeit investieren zu können und langfristige Effekte zu erzielen.

Das Positionspapier befürwortet somit einen Paradigmenwechsel: weg von rein kostengetriebenen Vertragsbeziehungen hin zu einer Zusammenarbeit, die auf gemeinsame Verantwortungsübernahme und nachhaltigen Erfolg ausgerichtet ist.

GEFMA 984-1 ist kein isoliertes Dokument, sondern fügt sich als strategischer Überbau in die bestehende GEFMA-Richtlinienlandschaft ein. Es dient als normative Orientierungshilfe, welche die vorhandenen technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Richtlinien ergänzt und deren Inhalte um die Nachhaltigkeitsperspektive erweitert. Anders gesagt: Das Positionspapier bietet einen übergeordneten Rahmen, unter dem einzelne Fachrichtlinien (etwa zu Betrieb, Beschaffung oder IT im FM) im Sinne von ESG interpretiert werden können.

Mit diesem Positionspapier untermauert GEFMA seine Rolle als Vordenker für Nachhaltigkeit im Facility Management. Der Verband agiert als Impulsgeber und Moderator für den ESG-Diskurs in der Immobilienwirtschaft. Durch die Erarbeitung eines gemeinsamen Standpunkts fördert GEFMA den branchenweiten Dialog und die Vernetzung der verschiedenen Akteursgruppen in Sachen Nachhaltigkeit. GEFMA 984-1 wird damit zu einem Referenzpunkt für alle, die ESG in ihren FM-Strategien verankern wollen.

Abschließend hält GEFMA 984-1 fest, dass die nachhaltige Transformation der Immobilienwirtschaft nur durch koordiniertes, interdisziplinäres Zusammenwirken aller Beteiligten gelingen kann. Das Facility Management übernimmt hierbei eine entscheidende operative und integrative Rolle. ESG wird nicht als isolierte Pflichtübung oder reines Compliance-Thema verstanden, sondern als geteilte strategische Verantwortung, die im täglichen Handeln des FM gelebt wird. Voraussetzung dafür sind Transparenz, Kooperation und gegenseitige Unterstützung aller Stakeholder. Nur wenn alle an einem Strang ziehen und FM als zentraler Enabler eingebunden ist, lassen sich die hochgesteckten Nachhaltigkeitsziele tatsächlich erreichen.