DIN EN 16646 Instandhaltung – Instandhaltung im Anlagenmanagement

DIN EN 16646 liefert Leitlinien und Empfehlungen zur Einbettung der Instandhaltung in ein übergeordnetes Asset-Management. Sie gilt für den gesamten Lebenszyklus von physischen Anlagen, von der Planung und Beschaffung über den Betrieb und die Modernisierung bis zur Stilllegung. Die Norm kann auf Organisationen aller Größen angewendet werden, insbesondere in produzierenden Betrieben. Es wird ausdrücklich klargestellt, dass es sich um Guidance handelt, die nicht als Grundlage für Zertifizierungen oder als Regelwerk für regulatorische und vertragliche Anforderungen gedacht ist. Somit bietet sie einen Rahmen, den Unternehmen als Orientierung für ihr Anlagen- und Instandhaltungsmanagement nutzen können, ohne formale Audit-Pflicht.

Wesentliche Verweise sind die DIN EN 13306 „Instandhaltung – Begriffe der Instandhaltung“ sowie die Asset-Management-Normen der ISO 55000er-Reihe (DIN EN ISO 55000, 55001, 55002), die grundlegende Begriffe, Prinzipien und Anforderungen des Asset Managements definieren. Darüber hinaus ist der Standard DIN EN 60300-3-3 (Zuverlässigkeitsmanagement – Teil 3-3: Anwendungsleitfaden Lebenszykluskosten) genannt. Diese Referenzen gewährleisten eine einheitliche Begriffsbasis und Methodik für Instandhaltungs- und Asset-Management-Prozesse im FM.

Die Norm definiert u. a. Begriffskategorien für Anlagenstruktur, Lebenszyklusphasen, Instandhaltungsbegriffe und Abkürzungen.

Die Norm erklärt Prinzipien und Zielsetzung des PAM sowie die Hierarchieebenen von Assets. Dabei unterscheidet sie zwischen technischer Lebensdauer eines Objekts (Item life) und dessen Nutzungszyklus (Life cycle). Auch der organisatorische Kontext (z. B. Unternehmensstrategie, Umfeldfaktoren) wird beleuchtet. Diese Elemente liefern der FM-Steuerung wertvolle Impulse: Sie ermöglichen die Übersetzung strategischer Ziele in betriebliche Maßnahmen, schaffen ein transparentes Verantwortungs- und Datenmodell durch eine klare Asset-Hierarchie und unterstützen die Budgetierung von Lebenszykluskosten sowie die Planung künftiger Erneuerungen.

Diese Übersicht zeigt, dass PAM auf allen Ebenen (von der Unternehmensstrategie bis zum Einzelasset) agiert und Faktoren wie Lebensdauer und Umfeldbedingungen integriert. So entsteht ein

Auf der strategischen Ebene (Organisationskontext) werden Anforderungen, Risiken und Stakeholder ermittelt, was zu einem Kontext- oder Anforderungsprofil führt. Darauf aufbauend legt die Asset-Management-Ebene strategische Rahmenbedingungen fest: Hier wird eine Asset-Policy definiert und ein strategisches Asset-Management-Programm (SAMP) erarbeitet. Im operativen Bereich arbeitet das Instandhaltungsmanagement: Es implementiert ein Instandhaltungssystem, priorisiert Maßnahmen und steuert deren Umsetzung. Die Ergebnisse auf dieser Ebene sind z. B. eine Instandhaltungsstrategie und Jahres- oder Mehrjahrespläne. Parallel dazu werden Rollen und Verantwortlichkeiten festgelegt und Eskalationswege definiert (z. B. in Form einer RACI-Matrix).

Durch diese mehrschichtige Struktur wird sichergestellt, dass Instandhaltungsentscheidungen im Einklang mit der Gesamtstrategie stehen und klar geregelt ist, wer für welchen Teil verantwortlich ist.

Der Kern der Norm liegt in Abschnitt 6, der die Prozesse im Asset Management über den gesamten Lebenszyklus und auf verschiedenen Hierarchieebenen beschreibt. Dabei wird unterschieden zwischen den Lebenszyklusphasen eines Assets (von Erstellung/Beschaffung über Betrieb bis Modernisierung/Entsorgung) und den Ebenen der Steuerung (Portfolio-, Asset-System- und Asset-Ebene). Auf Portfolio-Ebene werden strategische Programme und Budgetrahmen festgelegt. Auf System-/Anlagenebene erfolgt die Optimierung einzelner Anlagen- oder Gewerkeprogramme. Auf Asset-Ebene konzentriert sich die Planung auf konkrete Arbeitsaufträge und Wartungs-/Prüfpläne. Die Norm verknüpft diese Perspektiven so, dass die Instandhaltung jeweils passend integriert wird.

Für jede Phase wird eine Kernaussage formuliert, die beschreibt, wie Instandhaltung dort wirkt, sowie ein Beispiel für eine FM-Steuerungsfrage.

Die Norm schlägt vor, ein Set aus allgemeinen Asset-Performance-Kennzahlen und instandhaltungsspezifischen Indikatoren aufzubauen, ergänzt um risikobezogene Kennzahlen. Dabei gibt die Norm keine fixen Zielwerte vor, sondern liefert ein Template zur Gestaltung des KPI-Sets.

• Allgemeine Asset-Performance: Kennzahlen auf Portfolio- und Systemebene (z. B. Verfügbarkeitsraten, ROI). Sie unterstützen Entscheidungen zur Priorisierung von Programmen und Investitionen.

• Instandhaltungsspezifisch: Kennzahlen zur Wirksamkeit und Effizienz der Instandhaltung (z. B. Termintreue, Kosten pro Leistungseinheit, Compliance). Sie helfen bei der Steuerung des Ressourcenmixes und der Wartungsintervalle.

• Risiko- und Sicherheitsbezug: Kennzahlen zur Risikoreduktion und Konformität (z. B. Ausfallwahrscheinlichkeit, Sicherheitskennwerte). Sie fließen in Maßnahmen- und Investitionsentscheidungen ein.

So wird sichergestellt, dass sowohl der Gesamtzustand des Anlagenportfolios als auch die Effektivität der Instandhaltung transparent gemessen werden. Das FM kann die Entwicklung anhand zahlen überwachen und gegebenenfalls strategisch nachsteuern.

Im integrierten Anlagen- und Instandhaltungsmanagement wird zwischen Struktur/Prozessen und Kompetenzen unterschieden – jeweils auf Portfolio/System-Ebene und auf Asset-Ebene. Auf übergeordneter Ebene sorgen Governance-Regeln, Standards und Eskalationsverfahren für einheitliche Rahmenbedingungen. Auf Asset-Ebene werden operative SOPs (Standardarbeitsanweisungen) und Arbeitsfreigaben etabliert, um den Tagesbetrieb zu steuern. Entsprechende Kompetenzprofile werden ebenfalls unterschieden: Auf strategischer Ebene werden Fähigkeiten in Analyse, Strategieentwicklung und Engineering benötigt, um die Asset-Strategie zu erarbeiten. Auf operativer Ebene sind Kompetenzen in Ausführung, Diagnose und Dokumentation entscheidend, um Instandhaltungsmaßnahmen qualitativ umzusetzen.

Mit dieser Gliederung wird deutlich, dass zum einen klare Leitplanken geschaffen werden

Die in DIN EN 16646 genannten weiterführenden Dokumente dienen als Grundlage für das FM-interne Normen- und Regelwerksregister (u. a. für Audits).

• DIN EN 13306: Instandhaltung – Begriffe der Instandhaltung.

• DIN EN ISO 55000: Asset-Management – Überblick, Leitlinien und Begriffe.

• DIN EN ISO 55001: Asset-Management – Managementsysteme – Anforderungen.

• DIN EN ISO 55002: Asset-Management – Managementsysteme – Leitfaden für die Anwendung der ISO 55001.

• DIN EN 60300-3-3: Zuverlässigkeitsmanagement – Teil 3-3: Anwendungsleitfaden – Lebenszykluskosten.

Diese Normen bilden zusammen mit DIN EN 16646 die Basis für ein einheitliches Regelwerk im Anlagen- und Instandhaltungsmanagement.